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如何利用高效的提問技巧改善團隊討論

作者: 智多星
2024-09-22T06:56:11.395658+00:00

目錄

  1. 引言
  2. 提問的共識建立
  3. 有效的業餘提問技術
  4. 以求知者心態提問
  5. 結論與應用

引言

在企業會議中,提問是溝通與解決問題的重要手段。然而,不當的提問可能會導致誤解或衝突。本篇文章將介紹一些高效的提問技巧,幫助你在團隊討論中更好地達成共識。

提問的共識建立

會議中常常會出現意見分歧,團隊成員可能會因為不同的專業術語或語言風格而難以理解彼此。為了建立共識,可以嘗試解釋專業術語,或以簡單的方式提問:

  • 「對不起,請問剛剛的術語是什麼意思?」
  • 「不好意思打斷你,可以解釋一下這個專案的目的嗎?」

有效的業餘提問技術

提出業餘問題有助於澄清疑惑,並促進更深入的討論。這些問題雖然看似簡單,卻是引導團隊成員分享更多信息的關鍵:

  • 「抱歉,我不確定我理解正確,能再解釋一下嗎?」
  • 「可以告訴我這部分的背景資料嗎?」

以求知者心態提問

當你有求知者的心態進行提問時,更能促使對方願意分享更多,而非感到被挑戰。這樣的提問方式能緩解緊張氣氛,提升整體討論質量:

  • 「您的說明非常有幫助,但我還有一個問題……」
  • 「能否再多分享一些有關這個點的細節?」

結論與應用

高效的提問技巧能夠顯著改善團隊的討論氛圍。當遇到溝通困難時,不妨放下身段,以求知者的心態進行提問。這樣,不僅能打破僵局,還能促進團隊的高質量互動和共識建立。

書名:《高效團隊的提問技巧指南》 作者:李明哲 出版社:商業周刊

【延伸閱讀】 - 如何創造高效會議 - 提升團隊互動的技巧

常見問題

什麼是高效的提問技巧?

高效的提問技巧是指能引導團隊成員分享更多有用訊息,促進討論達成共識的提問方法。

業餘提問有什麼好處?

業餘提問有助於澄清專業術語,讓大家都能理解,從而促進更深入的討論。

如何以求知者心態提問?

以求知者心態進行提問,讓對方感受到你的求知慾,而不是挑戰或批評,這有助於緩解緊張氣氛。

什麼情況下需要提出業餘問題?

當會議出現誤解或溝通障礙時,提出業餘問題有助於澄清疑惑,讓討論回到正軌。

如何在會議中促進共識建立?

通過解釋專業術語和提出簡單明了的問題,讓團隊成員更好地理解彼此,以達成共識。

相關評價

張O德 (專案經理)
2024-09-08 20:29

這些提問技巧很實用,幫助我們的團隊討論更順利。


李O美 (人資專員)
2024-07-08 18:42

內容豐富且易於實踐,對於提升溝通非常有效。


陳O翔 (技術主管)
2024-02-24 10:22

對於技術會議中特別有幫助,讓專業術語不再成為障礙。


黃O潔 (市場經理)
2024-04-27 06:05

這本書讓我學會如何更好地引導團隊討論。


王O婷 (產品經理)
2024-05-28 14:39

這些技巧能幫助我在會議中更自信地提問,效果顯著。


相關留言

林O玉
2024-03-08 21:08

這篇文章提供了非常實用的提問技巧!


張O明
2023-11-09 23:04

內容豐富,對於提升團隊溝通能力很有幫助。


王O玲
2024-09-09 08:33

這些建議真的能夠在實踐中產生作用。


陳O宏
2024-04-08 14:20

提問技巧確實能夠改進會議的質量。


李O芳
2024-03-04 04:57

非常喜歡這篇文章,受益匪淺!


【從零開始學英文34】自我介紹:興趣

【從零開始學英文34】自我介紹:興趣

2023年11月22日

賴世雄老師親自授課及示範,從0開始學英文。3-99歲的初學者皆可輕鬆學會英文

學會英語自我介紹,才能與外籍人士有進一步認識的機會

自我介紹的重要性

在國際交往中,自我介紹是建立友誼的第一步。特別是對於初學者來說,掌握一些基本的介紹句型是非常重要的。

範例介紹

Hi, I’m Sara Chen.
你好,我是陳莎拉。
I enjoy reading and painting.
我喜歡閱讀和繪畫。
I also love playing basketball.
我也愛打籃球。
I’m currently a university student.
我現在是大學生。

實用句型

  • I enjoy... (我喜歡...)
  • I love...(我喜歡...)
  • My hobby is...(我的興趣是...)
  • In my free time, I...(在空閒時間,我...)

【延伸閱讀】


好的主管會如何影響你的職場生涯?

職場如同一場漫長的賽跑,能夠在這場賽跑中獲得成功,需具備三大要素:跟對人、做對事、做好自己。

很多人給予我們建議,堅持努力可以達成目標,自律可以改變生活,提升認知可以開闊視野。然而,很少有人告訴我們,跟隨一位值得信賴和尊敬的主管,是終身職業生涯的重要轉折點。今天我們來討論,怎樣的主管能夠真正帶領下屬走向成功。

優秀主管提供的四個機會

在現代管理理論中,強調的是人性化管理,重視培養下屬的優勢,而非一味地強調短板。優秀的主管會給予下屬四個重要的機會:犯錯的機會、成長的機會、展現自我的機會、以及晉升的機會。

首先,好的主管會給下屬犯錯的機會。這主要考驗的是管理者體系的容錯能力。其次,成長的機會則解決的是員工期望能成為什麼樣的問題。第三,主管需要提供表現自己的舞台,這樣才能激發員工的潛能。最後,晉升的機會也是至關重要的一環,這直接影響到員工的留任問題。

選擇職位要有明確的規劃

選擇合適的職位需要慎重,因為這涉及到員工的工作滿意度和公司的運營效益。管理者在招聘時,應該從公司戰略與業務需求出發,設計合理的考核標準,進而得出該職位所需的人才畫像。這樣,才能確保所選的人才能真正為公司創造價值。

用人要疑,疑人要用

創業大師常說“用人要疑,疑人要用”。這指的是在使用人才時需要保留一定的彈性和灰度,並仔細觀察新人的表現,進行合理的職位調整和培養。這樣才能挖掘出下屬的真正潛力。

領導力的重要性

一位出色的主管,必定具備強大的領導力。他們的領導力表現在以身作則,激勵員工共同努力實現公司目標。他們不僅能夠在工作中取得卓越的成績,還能培養出能夠和自己一起成長的優秀員工。

領導力的重要性不可忽視,這是每一位主管必須具備的素質。

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面試成功秘訣:避免6大常見錯誤及HR的寶貴建議

面試是求職者必經的重要關卡,若能掌握面試技巧,避免常見錯誤,成功機會將大大提高。以下為6個常見的面試錯誤及HR的寶貴建議。

避免遲到與早退

最好提前10分鐘到達面試地點,不僅能從容不迫,還能觀察公司環境,適時整合這些資訊在面試中提及,給面試官留下好觀察力的印象。如果無法准時抵達,一定要先通知公司,誠懇道歉並說明預計抵達時間。

手機靜音

面試前務必將手機調為靜音或關機,避免在面試過程中打擾,全程保持專注。

必做的面試功課

一定要了解應徵公司的基本資訊,通過公司官網或其他途徑進行調查,避免在面試中表現得知之甚少或回答不清。

耐心等待

等待面試開始時的態度同樣重要,保持耐心,不要顯得不耐煩或隨處走動,這將過早地影響面試官對你的評價。

控制肢體語言

肢體語言應該自然得體,避免過度的動作和緊張的小動作,這會給面試官留下不好的印象。

避免批評前主管及工作

無論對前一份工作有多不滿,都不要在面試中批評前公司或主管,這會讓面試官對你的職業道德產生質疑。

HR建議

黃淑玲HR建議,求職者應該在面試開始的第一分鐘展示自己的特質,不要過度假裝,這會影響你之後的工作適應。 洪景鑫則建議,若有特殊造型需求,應先與面試主管確認,以免適得其反。


Facebook創辦人重視深度思考超過繁忙工作

每日工作常態

每天清晨鬧鐘一響,許多人便開始忙碌於通勤與工作。然而,你是否曾經計算自己每週在工作上花費了多少時間呢?如果問Facebook創辦人暨執行長Mark Zuckerberg,他會說「每周在辦公室不超過50到60小時」。

深度思考的重要性

在一場透過個人Facebook進行的「你問我答」活動中,Zuckerberg透露自己每週的工作時間不超過50至60小時。這看似比美國成人平均每周47小時的工作週長一些,但對矽谷的工程師和企業主來說並不算多。他強調,實際待在辦公室的時間有限,但他無時無刻都在思考關於連結世界和服務社群的問題。

十年策略規劃

Zuckerberg提到,他花費大量時間在閱讀和獨立思考,特別是Facebook的未來規劃。從近日Facebook提出的十年策略計劃中,我們可以瞥見他的思考公開在何處。

三大技術

在3月的開發者大會上,Facebook技術長Mike Schroepfer闡述了公司的三大技術未來:無人機、人工智慧和虛擬實境。這些技術旨在解決未來在社交平台上可能面臨的三大挑戰:上網限制作、資訊過濾及親朋好友距離過遠。透過這些技術,Facebook希望讓全球更多人口上網、有效過濾資訊以及提供身臨其境的交互體驗。

未來願景

Zuckerberg表示,學習中文以及閱讀具事實根據的書籍,是目前生活中的挑戰。他期望達到生活與工作的平衡。未來的Zuckerberg將怎樣運用科技帶領全球用戶前行,令人期待。


重新檢視生命中的「躺平」,你真的準備好了嗎?

引言

很多男孩子在當兵的時候,對於能「躺平」睡覺都深有體會。可是,近期中國年輕人所風靡的「躺平族」究竟是什麼意思呢?

躺平現象的定義

網友們對「躺平」的解釋有許多種,我們來看看一些常見的分類:

  • 全躺平:賴在家當啃老族。
  • 半躺平:認真工作,但不考慮找對象。
  • 微躺平:認真賺錢、投資但不結婚生子。
  • 婚姻中躺平:夫妻共同分擔家事、金錢,但不生小孩。

分類介紹

這些分類大多以是否結婚、生子為核心,來表示對經濟壓力的逃避和放棄。

韓國的N拋族

韓國年輕人也有類似的「N拋族」,他們選擇放棄結婚、生子、買車、買房等人生目標,為的是避免背負沉重的經濟壓力。

逃避未能解決問題

無論你是「躺平族」還是「N拋族」,只是單純的放棄行動無法解決根本問題。現實生活的壓力並不會因為你的逃避而消失。

無法忽略的事—退休

時間性:

退休是一件不可忽視的大事,這是每個人在人生中必經的一步。你有充分的時間來準備退休計劃,現在開始行動絕對不算晚。

重要性:

你可能會依賴於政府的退休金,但各國政府財政吃緊,導致「繳多、領少、領晚」的現象非常普遍。如果你不支持自己的退休計劃,中年失業後的生活該怎麼辦?

結論

無論是無奈還是選擇,逃避並不能解決所有問題。開始為未來制定目標,找到屬於自己的財務自由之路吧!

《阿植聊理財》授權轉載

【延伸閱讀】 - 上班族能「提早退休」嗎?3 大原則、6 個步驟,真的可以! - 需要多少錢才能退休?5 原則設定退休財務目標


精明領導者必備的團隊管理秘訣

在現代企業中,出色的管理者需要具備多方面的能力和素質,不僅要具備專業知識,還要懂得如何有效地管理和激勵團隊。本文將從三個關鍵方面探討如何成為一名優秀的管理者:人員管理、團隊管理和任務管理。

人員管理

管理者需要為員工提供清晰的指導和支持,這樣可以幫助員工更好地成長。同時,敢於授權和讓員工在不同角色中輪換,將有助於激發他們的潛力。

團隊管理

制定嚴格而合理的紀律和獎罰制度,能夠幫助建立一支高效、有責任感的團隊。這不僅要明確每個人的職責,還要設定相應的獎勵和懲罰措施,確保團隊在嚴格的規範下運行。

任務管理

管理者應該詳細拆解項目任務,並合理分配到每一個員工,有效降低風險和提高效率。每一項任務都需設定明確的截止時間,以避免項目延期,並確保每個人清楚自己的責任。

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